Teilen von Dokumenten deaktivieren
Die Funktion zum Teilen der Berechtigungen für einzelne Dokumente kann dazu verwendet werden, festgelegte Rollenberechtigungen zu umgehen. Bei Systemen mit sehr vielen Benutzern kann diese eigentlich praktische Funktionalität zu Chaos in der Rechteverwaltung führen. Unsere Lösung ist eine systemweite Einstellung, mit der das Teilen von Berechtigungen aktiviert oder deaktiviert werden kann. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, um das derzeitige Verhalten beizubehalten. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, kann kein Benutzer außer dem Administrator Berechtigungen teilen. Sie können dann nur sehen, für wen das Dokument freigegeben ist. Ein Dokument kann außerdem nur dann einem Benutzer zugewiesen werden, wenn dieser bereits Zugriff auf das Dokument hat. Die Berechtigung wird nicht mehr automatisch geteilt. So stellen wir sicher, dass der Zugriff auf Dokumente durch Berechtigungen streng kontrolliert wird. Das erhöht die Sicherheit vertraulicher Dokumente.